Wo könnten digitale Helfer euch im Alltag entlasten? Ein kurzer Selbst-Check — als gemeinsame Grundlage, um einen sinnvollen, kleinen ersten Schritt zu finden. Kein Verkauf, keine richtigen oder falschen Antworten.
Fragen vorab? Mail an jan@flowphase.ai
Als gemeinsamer Verständnis-Stand. Korrigiert uns gern, wo wir danebenliegen — und ergänzt, was fehlt.
Der Kern ist ein schlankes System für den Büro-Alltag — einfacher Überblick und klare Abstimmung im Team (wer macht was, wo steht welches Projekt). Das jetzige Bitrix24 ist dafür eher zu groß und zu komplex geraten. Besonders wichtig war euch dabei die Einfachheit der Oberfläche: lieber „iPhone-einfach" als ein Werkzeug mit fünfzig Knöpfen, das am Ende keiner nutzt.
Wichtig dabei: klare Datenrechte — Mitarbeiter sehen nicht die Daten der anderen.
Ein echter Schmerzpunkt: immer auf dem neuesten Stand der Normen, der hessischen Bauordnung und der Formulare zu bleiben — damit nichts mit einer veralteten Vorlage eingereicht wird und ein Bauantrag deswegen zurückkommt.
Das haben wir als momentan nicht vordringlich verstanden: Eure eigenen Angebote laufen schon recht einfach, und die öffentliche Vergabe steht für euch gerade hinten an.
Euch war wichtig zu wissen, wo die Daten gehostet werden — das nehmen wir als klare Anforderung mit (Datenhoheit / EU).
→ Genau diese Punkte schärfen wir mit der Checkliste weiter unten gemeinsam.
⬇ Als PDF herunterladenKurz vorab: Diese Liste ist eure Landkarte, keine Bestellung. Kreuzt einfach an, was euch im Alltag wirklich Zeit oder Nerven kostet — was draufsteht zählt, nicht ob ihr's schon perfekt formulieren könnt. Wie wir die Punkte dann angehen — ob ihr mit unserer Unterstützung selbst etwas aufbaut oder wir es für euch übernehmen — entscheiden wir gemeinsam im nächsten Schritt, entlang eurer Prioritäten.
Geht die Liste in Ruhe durch. Hakt pro Punkt ab, ob ihr das schon habt, ob es euch entlasten würde, oder ob es für euch nicht relevant ist. Bei „das brauchen wir" gebt bitte noch die Wichtigkeit von 1–5 an (1 = niedrig, 5 = hoch). Am Ende ist Platz für das, was hier fehlt. Falls wir etwas falsch verstanden haben oder ein Thema fehlt — einfach korrigieren bzw. ergänzen.
Pro Punkt steht kurz, was gemeint ist und der ✓ Nutzen. Die farbigen Balken zeigen die Art des Nutzens:
Datenschutz ist für uns der Ausgangspunkt, nicht der Nachgedanke — gerade bei euren öffentlichen Auftraggebern. Jede Lösung richten wir DSGVO-konform ein.
Das Kern-Thema aus dem Termin: einfacher Überblick + Kommunikation im Team — der schlanke Gegenentwurf zu einer überladenen Plattform.
Aufträge finden und gewinnen — VOB/A-Welt.
Von der Idee bis zur Baugenehmigung (HOAI 1–5).
Leistungen ausschreiben und Angebote auswerten (HOAI 6–7).
Sicherheit und Dokumentation auf der Baustelle (HOAI 8).
Termine, Kosten und Qualität im Griff.
Der Papierkram, der neben dem Eigentlichen läuft.
Damit Informationen wiederfindbar sind und nicht in Köpfen hängen.
Das haben wir aus dem Termin mitgenommen. Wenn etwas anders läuft, korrigiert uns gern — und ergänzt, wo uns noch was fehlt.
Zeiterfassung — so haben wir's verstanden:
Wo wir noch nachfragen würden:
Wo kostet euch der Alltag am meisten Zeit oder Nerven — und steht oben nicht?
Wenn ihr nur EINE Sache lösen könntet — welche wäre es?
